Chronométrage
Préparation et scénario de la course
Nous établirons ensemble vos besoins afin de mettre en place une solution de chronométrage adaptée à votre événement. Choix du système de chronométrage, de la puce, point de contrôle optionnel ou nécessaire (détections de présence au départ, course au tour, etc.) et des équipements complémentaires (caméra de contrôle d’arrivée, horloge, etc…).
Nous utilisons plusieurs types de puce ; puces actives, puces RFID jetables et puces RFID récupérables. Chacune possède des caractéristiques spécifiques et sera adaptée à votre événement ainsi qu’à votre budget.
Nous créerons donc notre scénario de chronométrage adapté à votre scénario de course afin de répondre à votre attente et être en mesure de transmettre les résultats souhaités en temps voulu. Course au tour, challenge de course à étapes, enduro, contre-la-montre, endurance 24/48/72h, etc…
Installation et mise en place
Notre mise en place sur la zone de course se fait à minima 2h avant le premier départ. Un emplacement doit être prévu dans un rayon de 10 à 15m de la ligne d’arrivée pour notre cellule de chronométrage ou barnum. Une alimentation stable et dédiée nous est nécessaire (ou sur groupe élec sur conditions particulières)
Départs
Le lancement des départs sur la zone d’arrivée ou distants sera suivi par notre technicien, Top-Départ donné par un décompte, une heure donnée ou un juge-arbitre, lancement du chronométrage de l’épreuve.
Une détection de départ peut être mise en place selon votre scénario de course. Tapis de détection automatique pour départ en masse ou VTT DH et détection manuelle sur notre application dédiée pour des départs plus libres sans liste de départ fixée à l’avance.
Zone d’arrivée
Nous vous accompagnerons dans la mise en place de la zone d’arrivée pour un bon déroulement de votre événement.
Sas étanche pour guider le participant vers la sortie et empêcher le spectateur de rentrer dans la zone de course.
Le participant franchissant la ligne d’arrivée sera automatiquement classé dans sa course et sa catégorie.
Nous gérons et référençons les abandons, les non-partants, les disqualifiés, les hors-délais et autres afin de fournir des résultats complets.
Résultats
Dès l’arrivée du premier participant, la performance de celui-ci est récupérée par notre système et diffusée instantanément sur les différentes solutions d’affichages.
Pour l’animateur, nous mettons à disposition une tablette dédiée aux résultats et podiums.
Pour les coureurs et les spectateurs, nous mettons en place un ou plusieurs écrans qui affichent le fil des arrivées en direct.
Les résultats provisoires sont également imprimés dès l’arrivée des coureurs pour être consulté.
Nous mettons en place des totems dédiés aux résultats afin de simplifier l’annonce de l’animateur et le repérage par le public et les participants. Il facilite également la mise en place rapide et facile des feuilles de résultats.
Les podiums sont tout de suite disponibles pour les annonces de l’animateur grâce à la tablette.
Podiums Scratch et Catégorie préconfigurés selon votre règlement d’épreuve.
Les résultats sont mis en ligne au fil des arrivées pour simplifier la consultation par les participants et les spectateurs, ainsi qu’un diplôme virtuel téléchargeable (personnalisable). Des exports CSV et PDF sont disponibles pour les Médias-Presses-Clubs et autres demande particulières sur votre événement.
L’après course
Nous vous fournirons la totalité des informations coureurs collectées avec les résultats sur un fichier Excel.
Pour les événements de Running liés à la FFA, les formats LOGICA seront édités et intégrés au SI-FFA.
Nous pouvons générer automatiquement les résultats dans différents formats ITRA – FF TRI etc… si nécessaire et sur simple demande.
Les résultats de votre événement resteront disponibles en ligne sur notre site et archivés.
Inscriptions en ligne
SPORTIPS propose un service d‘inscriptions en ligne simple et efficace.
Depuis 2009, SPORTIPS met à la disposition des organisateurs d’épreuves sportives, des modules d’inscriptions en ligne personnalisés, innovants et performants.
L’organisateur disposera d’un outil de gestion de ses inscriptions, labellisé FFA, réalisé
spécialement pour son épreuve, regroupant toutes les inscriptions (en ligne, papier,
invité, VIP….) en un seul point, diminuant ainsi la gestion des documents papier, ce qui simplifie donc la tâche des bénévoles !
Le participant complètera un formulaire en ligne, pourra insérer son justificatif, et choisir son mode de paiement (CB ou chèque), déterminé par l’organisateur.
Pour l’organisateur :
SPORTIPS réalise un module personnalisé pour chaque épreuve, le place sur son serveur Sportips et communique à l’organisateur 3 liens URL.
Un lien pour l’inscription du participant.
Un lien pour l’accès à la gestion des inscriptions avec mot de passe.
Un lien pour afficher automatiquement la liste des participants.
Le module de gestion des inscriptions avec mot de passe, permet :
– d’afficher le suivi en temps réel des différents paiement (CB, Chèque, Espèces ..)
– de rechercher un participant
– de modifier automatiquement les prix de l’épreuve
– d’afficher et de modifier les infos de chaque participant
– d’enregistrer un participant inscrit papier ou invité
– de générer un lien d’inscription privilégié (Invité ou passe-droit pour course complète)
– de créer des Codes Promo
– de vérifier et de valider un justificatif en ligne (CM ou licence)
– de disposer de la liste des participants au format Excel spécial lignes d’accueil
– de disposer de la liste des participants au format Excel spécial import dans gmcap
– de modifier les prix en cours
– de contrôler automatiquement les licences FFA en cours de validité.
– de disposer d’une garantie annulation Sportips
* la possibilité de faire connaître sa course en envoyant son flyer par emailing.
Pour les participants :
C’est un outil très facile à utiliser, ce qui explique le nombre élevé de transactions et
son taux d’adhésion important.
Le module propose une saisie des informations en ligne simple et rapide. Le
participant pourra être reconnu s’il a déjà utilisé les services Sportips. Cela évite les
ressaisies manuelles…
Le participant pourra joindre son justificatif (licence ou certificat) au moment de
l’inscription ou plus tard.
Le participant reçoit un mail de confirmation lui permettant de revenir sur sa fiche
pour modifier ses informations ou effectuer son paiement.
Le participant choisira son mode de paiement par CB ou par chèque (déterminé par l’organisateur)
La liste des participants est affichée automatiquement et en temps réel.
Le participant aura ainsi la possibilité de vérifier son inscription et de consulter la liste de ses amis ou futurs concurrents !
Complément Web pour votre site
Suivez et affichez en direct sur votre site la Carte de participant ou le Compteur d’inscrits.
Côté finances; Il peut être inclus dans un pack inscriptions/chronométrage.
Sportips encaisse les paiements en ligne par CB (sécurisé Banque LCL et Atos Origin).
A la fin de la période d’inscriptions, Sportips rétrocède à l’organisateur la totalité des paiements.
A la demande, des rétrocessions partielles peuvent être faite au cours des inscriptions.
Option : Sportips peut également prendre en charge la totale gestion des inscriptions et vous fournir un fichier clé en main, des listings prêt à imprimer au format souhaité.
– Accueil téléphonique participants 08 05 38 39 44.
– Validation automatique en ligne des licenciés FFA
– Vérification des documents (certificats et licences)
– Validation des inscriptions (un participant validé n’aura aucune formalité à l’accueil dossard, c’est plus rapide)
– Gérer les remboursements, les modifications..
– Faire les relances documents
AID :
Accueil – Inscription – Dossard
Notre responsable AID vous accompagnera sur l’accueil des participants.
– Une mise en place optimisée en fonction des locaux d’accueil
– L’aménagement des files d’accueil
– Le briefing aux bénévoles d’accueil pour les vérifications des listings, documents à présenter par les coureurs, gestion des litiges
–La gestion de tous les litiges (inscription inconnue, erreur de saisie, défaut de paiement, problème de justificatif médical/licence, etc…)
Mailing Promotionnel
Envoi d’un mailing promotionnel sur notre liste de diffusion regroupant 120.000 adresses.
En évolution constante chaque année elle vous permettra de faire connaître votre épreuve et booster les inscriptions en ligne.
Evenementiel - Goodies
Gobelet souple personnalisé
Un gobelet pour le coureur, un souvenir personnalisé mais surtout un gobelet réutilisable sur chaque course. Le gobelet souple, personnalisable et écologique devient le goodies parfait.
Un vrai goodies de qualité, les coureurs le ressortirons sur leurs prochaines épreuves.
Poche à eau souple personnalisée
Encore plus ciblé pour le trail longue distance, la poche à eau sera dédiée aux distance supérieure à 20km.
Les coureurs de tête courent avec la poche à la main pour être au plus light, les autres coureurs l’utilisent dans les nouveaux sacs ultra-light.
Manchettes running
Trail, running ou performance, les manchettes sont devenues un accessoire esthétique et pratique incontournable.
Bandeau running
Le bandeau impérissable. Bandeau, tour de cou, poignet, il fera toujours plaisir.
Médias
Ecran d’arrivée:
Donnez leur résultat aux coureurs dès leur arrivée !
Un grand écran dans la raquette d’arrivée qui va afficher le résultat des coureurs dès leur arrivée, visible par le speaker et le public.
Photos-Finish:
Matériel :
La réalisation de ces photos est faite avec du matériel professionnel Canon (Réflex + Grand-Angle + Flash) pour un rendu final équivalent à la qualité d’image 4K.
Prise de vue :
Ces photos sont déclenchées automatiquement par le passage du coureur sur une ligne précise, ce qui permet de proposer une photo de qualité sur un point précis du parcours (sommet, lieu emblématique de l’épreuve, passage d’obstacles etc…) ou sous l’arche d’arrivée pour mettre en valeur les partenaires à TOUS les participants (coureurs, marcheurs, enfants, joëlettes etc…).
Valorisation / Partenaire :
La valorisation se fait par les éléments visuels mis en place dans le cadre de l’image (flamme, arche, tapis, banderoles etc…) ainsi que sur le bandeau ajouté sur chaque image avant sa diffusion. Réalisé par nos soins en respectant la charte graphique de votre événement (Flyer, site web, logo etc…) et en y intégrant vos partenaires (voir Planche Exemple Photos-finish). La valorisation se fera également en citant votre événement, commune, sponsor ou partenaire à la diffusion des images sur les réseaux sociaux et autre plateforme de communication.
Diffusion :
Les images sont destinées aux participants ainsi qu’à la valorisation de l’événement pour les éditions suivantes.
Les images sont mises à la disposition des participants sur une galerie en ligne totalement libre d’accès et ouverte au téléchargement (aucun préenregistrement ou création de compte requis). Nous communiquons ce lien sur SPORTIPS.FR ainsi que sur la page Facebook SPORTIPS.FR avec les résultats.
Pratique :
La mise en place des photos-automatiques nécessite quelques prérequis :
– Le balisage formel d’un sas d’arrivée le plus étanche possible afin de protéger la photo du coureur et éviter tout déclenchement intempestif.
– Un sens de passage unique sous l’arche d’arrivée ou le point intermédiaire sur le parcours.
– Photo-Intermédiaire : le point choisi doit favoriser le passage des coureurs un à un. Afin que chaque participant puisse obtenir une image où il se trouve au premier plan.
Intégration :
La galerie photo en ligne est libre d’accès. Elle est alimentée au fil des arrivées jusqu’au dernier participant (sauf zone d’arrivée hors réseau 4G).
L’intégration de cette galerie peut être faite sur un site web :
Bandeau Partenaire :
1- Nous réalisons le bandeau avec les logos, partenaires, nom d’épreuve et autres éléments graphiques à mettre en valeur puis vous soumettons notre proposition
2- Vous réalisez un fichier .PSD (éléments graphique modifiable pour s’adapter au cadrage sur la zone d’arrivée) en format 3648x2432px à nous communiquer maximum 10 jours avant l’épreuve afin d’être vérifié pour son utilisation le jour J.
Ecran Géant :
Pour accompagner votre scène, mettre en valeur les partenaires, le suivi Live ou les arrivées des coureurs.
L’écran géant se décline en deux gammes. La différence est faite dans la taille des pixels qui composent les dalles assemblées.
La dalle à petit pixels permet une grande valorisation de la scène.
L’affichage de qualité permet de rendre lisible et agréable les pages web, suivi et vidéos partenaires.
La dalle à gros pixels permet la mise en place d’un écran dédié aux vidéos, photos ou logos mais pas de pages web ou de détails.
Elle est plus économique.
Vidéo d’épreuve – Interviews – Vidéo en direct
Live
La plateforme du direct !
Suivez les passages en direct. Chaque point intermédiaire connecté sera visible et affiche instantanément le passage du coureur avec son temps, classement (scratch/sex/cat) et mettra à jour l’heure de passage estimée sur le prochain point en fonction de sa vitesse moyenne et du dénivelé à venir.
La carte, la chenille :
Une carte interactive en plein écran et la possibilité de voir tous les coureurs.
Le spectateur sélectionne son ou ses coureurs favoris, toutes courses confondues pour les suivre tous en même temps sur la carte. L’estimation mise à jour à chaque point intermédiaire lui permettra de le suivre en temps réel. Savoir où se rendre sur les conseils de l’organisation pour les encourager et les attendre à l’arrivée sans inquiétude. Ou justement, si l’horaire d’arrivée estimée étant de loin dépassé, prévenir la direction de course.
Une page dédiée aux webcams sur le parcours permet aux spectateurs n’importe où dans le monde
de suivre les passages aux différents points du parcours.
Suivez les passages en direct. Chaque point intermédiaire connecté sera visible et affiche instantanément le passage du coureur avec son temps, classement (scratch/sex/cat) et mettra à jour l’heure de passage estimée sur le prochain point en fonction de sa vitesse moyenne et du dénivelé à venir.
Nos listes références tous les coureurs dont ceux mis hors-course pour différentes raisons (ABS – DSQ – Hors délais – etc..) afin que le public et les accompagnateurs soient informés.
Chacun sa page !
Chaque coureur inscrit sur la course aura une page web dédiée à sa course.
Il y trouvera son résultat, ses temps intermédiaires et tous ses classements par pointage.
Il pourra donc partager cette page pour ses spectateurs sur les réseaux sociaux et être suivi tout au long de sa course.
L’estimation du déplacement permet aux spectateurs de voir leur coureur bouger sur la carte ! Avec un rafraichissement très rapide, il s’adapte à chaque coureur.
A la fois afficher sur une carte interactive et sur le profil du dénivelé, l’avancement du coureur et de ses prochaines étapes à franchir n’a plus aucun secret !
Consultable sur l'application mobile Sportips
Dossards
Nous vous proposons de personnaliser les dossards de votre épreuve pour offrir un vrai souvenir aux participants.
En choisissant une résistance supérieur pour des Ultra-trails ou Course qui expose le dossard à la neige ou l’eau, il restera en place et lisible jusqu’à la fin de l’épreuve.
Plus fins et économiques pour des épreuves rapides, notre gamme de papier s’adaptera au plus près de vos besoins. Nous utiliserons les Logos Partenaires, les Distances, Nom ou Prénom du participant, Profil de dénivelé, ou tout autre élément valorisant l’événement.
Valorisation des ELITES : Numérotation de 1 à xx avec graphisme supplémentaire.
Format : MARATHON (30×30), Classique (15×21) ou Petit (7.5×10.5)
Choix de la couleur par distance :
Proposition de mise en page du BAT:
Arrivée
Nous vous proposons un habillage complet de votre zone d’arrivée.
– Arche d’arrivée
– Grande flamme pour créer un couloir d’arrivée
– Housse de barrière
– Horloge de course
– Ecran de résultats
Ecran d’arrivée:
Donnez leur résultat aux coureurs dès leur arrivée !
Un grand écran dans la raquette d’arrivée qui va afficher le résultat des coureurs dès leur arrivée, visible par le speaker et le public.
Caméra d’arrivée :
Obligatoire pour les courses et championnats officiels, la mise en place d’une caméra vidéo dans le sas d’arrivée permet de filmer la totalité des arrivées afin de vérifier les passages en cas de litiges.
Horloge à LED :
Simple ou double face pour le public, nos grandes horloges à LED affichent le temps de course et permet à tous de suivre l’évolution de l’épreuve.
Le speaker, les spectateurs et les coureurs dès leurs arrivées peuvent connaître leur temps d’effort d’un simple coup d’œil.
Pack Eclairage :
La mise en place de spots pour éclairer la zone d’arrivée. L’éclairage des coureurs sur l’arrivée lors du passage de participants entre le coucher et le lever de soleil valorise l’épreuve, permet aux coureurs de se prendre en photo devant l’arrivée, permet la visualisation des numéros de dossards des coureurs et donne plus de vie à votre arrivée.
Parcours - Intermédiaires
Pointage Manuel :
Recommandé pour les Ultra-trails, Verticales, Départ en Contre-La-Montre ou autres épreuves aux passages moins rapides, nous proposons un pointage manuel parfaitement adapté aux endroits où le coureur prend le temps de passer et n’est pas en peloton. Un passage de col, un ravitaillement ou un sommet, ce pointage pouvant être géré par un bénévole vous permettra d’assurer un pointage supplémentaire ou nécessaire.
–Suivi des coureurs sur grande distance, Point repositionnable en cours d’épreuve
–Connectable Wifi/3G/4G/DATA pour suivi Live et Sécurité
–Double appareil possible sur un même point pour améliorer la fluidité du point du contrôle
–Pointage de contrôle au sommet en cas d’Aller-Retour
–Pointage multiple pour assurer d’éventuels tours ou étapes
–Départ pour Contre-la-Montre
–Fonction recherche pour le PC-Course ou les spectateurs en attente d’un dossard
–Utilisation simple, destinée aux bénévoles ou assuré par un agent Sportips
–Autonomie 24-96h ou sur une semaine, recharge par Batterie Externe autonome
–Léger et transportable, fonctionne sous la pluie ou le neige
Pointage Automatique :
Recommandé pour les épreuves rapides, pour un passage plus confortable du coureur ou pour les points contrôlant plus de 100 coureurs à l’heure. Bien mieux adapté aux pointages sur un chemin large ou une voie de circulation, le pointage automatique détecte tous les coureurs sans limite. Installé par un technicien Sportips, il garantit une fluidité et un confort optimal aux coureurs.
-S’adapte au terrain, antenne de côté ou/et tapis au sol
-Contrôle de présence ou Temps Réel, détection au départ
-Autonomie 15h extensible avec installation d’un groupe électrogène
-Connectable Wifi/3G/4G pour suivi Live et Sécurité
-Capacité illimitée
Drapeaux Meneur d’Allure:
Mise à disposition ou à la création, les drapeaux de meneur d’allure valorise la course et permet un repère de performance très apprécié par les coureurs.
Notre kit est adapté au 10km.
Kit Drapeaux disponibles à la location: 40′ / 45′ / 50′ / 55′ / 60′
Promotions
Diplôme coureur
Tous les coureurs ayant un résultat pourront télécharger gratuitement leur diplôme sur notre plateforme.
Notre diplôme type intègre votre flyer et le résultat du coureur. Il est mise en place automatiquement.
Pour valoriser votre événement, nous pouvons créer ensemble un diplôme dédié à votre épreuve. Cette visibilité supplémentaire pourrait plaire à vos partenaires et aux participants pour partager leur performance !
Pack visuel
Promotion Réseaux Sociaux
Notre communication sur les réseaux sociaux se divise en deux parties; deux pages distinct sur Facebook.
Une page dédiée aux informations essentielles des épreuves: Lancement des inscriptions en ligne, mise à disposition d’une plateforme Live pour l’épreuve, Publication des résultats, mise en ligne des Photos-finish, etc..
Une autre page tournée vers l’actualité, la promotion, des interviews coureurs, organisateurs ou autres, etc..
Page Présentation parcours - Mini Site - Site complet
Page Présentation Parcours
Simple et économique, nous vous proposons la création et l’hébergement de pages web.
Dédiées aux parcours avec une survol 3D interactif, un plan Google et les différents fichiers téléchargeable (GPX – Profils Dénivelés – Règlement – Etc..), ces pages peuvent compléter votre site.
Mini Site
Une fois associé, elles peuvent devenir le site de référence de l’épreuve.
Site Complet
Au stade supérieur, nous créons ensemble votre nom de domaine dédié et construisons un site web sur mesure selon vos directives.
Mailing Promotionnel
Envoi d’un mailing promotionnel sur notre liste de diffusion regroupant 120.000 adresses.
En évolution constante chaque année elle vous permettra de faire connaître votre épreuve et booster les inscriptions en ligne.
Flyers
Nous pouvons réaliser votre flyer d’épreuve.
Du plus simple et économique au plus abouti, nos design sauront vous plaire, et permettre de booster votre visibilité pour toutes les promotions visuelles.
