CGV/CGU
SPORTIPS.FR est un service performant d'aide à l'organisation d'épreuves sportives, Etude de projets, Communication, Inscription avec paiement en ligne, Chronométrie ...

Nos services visibles en ligne proposent aux organisateurs d'épreuves sportives de disposer d'un espace de gestion et de valorisation d'épreuves. Diffusion possible de plusieurs épreuves pour plusieurs sports, Pack inscription en ligne avec paiement et Chrono... Création automatique et instantanée d'un lien unique pour votre épreuve, support téléphonique

Les organisateurs ont la possibilité de valoriser leur épreuve dans notre calendrier, et donc de générer des participants, de choisir un système de chronométrage passif ou actif, de manière générale de nous confier les tâches organisationnelles pour se concentrer à la partie noble de l'organisation.

Les participants , quand à eux, s'ils ne sont pas reconnus de nos services, complètent un formulaire, avec leur certificat médical, leur licence, optimisé pour faciliter leurs inscriptions aux épreuves. Par exemple, lors d'une inscription en ligne à une épreuve, leur certificat est automatiquement envoyé à l'organisateur, ce qui, associé au paiement sécurisé en ligne, facilite grandement l'envoi de l'information et permet des économies substantielles. Si le participant est reconnu, (renseignez votre nom) vos informations seront affichés automatiquement.

Inscription à une épreuve : L'inscription individuelle est classique, Inscription/création du compte. Vos informations sont automatiquement insérées. L'inscription par équipe, (plusieurs équipiers), propose au premier inscrit de l'équipe un petit code simple qu'il communiquera à ses équipiers.

L'organisateur d'une épreuve sportive dispose d'un module contenant différents services de gestion d'une épreuve : Lien unique d'inscription avec paiement sécurisé, fichier exel des participants, résumé des inscriptions, résumé des paiements, formulaire invité, mailing list, bannières, logos, moteur de recherche, choix du chronométrage ....

Chronométrage : Les services de chronométrage de Sportips englobent le relevé des temps de départ, de passage et d’arrivée, le service des résultats, les classements en ligne sur internet, les contôles de présence au départ. Sportips se distingue notamment par les technologies de transpondeurs de dernière génération qui répondent à toutes les exigences, par la polyvalence des systèmes proposés, puces aux dossards, puces au pieds, puces à la cheville, par les systèmes de communication professionnels visant à collecter et à diffuser les informations de manière rapide et sûre ainsi que par le risque très restreint de panne, la flexibilité et la stabilité des systèmes. .. Plus d'infos

Frais de service : A l'image des différents frais bancaires, ces frais sont obligatoirement proportionnels aux montants des inscriptions. Ils comprennent les différents frais de transactions sécurisées (permanents + transactions), le support et le développement des modules d'inscriptions.. Ces frais peuvent être prise en charge tout ou partie, par l'organisateur. Le service d’inscription en ligne que Sportips propose aux organisateurs ainsi qu’aux athlètes est d'une grande utilité. Pour les athlètes, c’est un outil très facile à utiliser, ce qui explique le nombre élevé de transactions et son taux d’adhésion important. Pour les organisateurs, cet outil en ligne permet une réduction de la somme de travail. En effet, la totalité du déroulement des transactions se fait entièrement automatiquement, jusqu’à la saisie de l’inscription dans la base de données.

Au profit des organisateurs, Sportips prend en charge les encaissements ainsi que le Cash-Management (gestion de trésorerie), les opérations de la plateforme de paiement (disponible 7J/7, 24H/24), le service assistance destiné aux athlètes (h/f) (questions, problèmes), la phase de transmission des données dans les bases de données "événements", le respect de toutes les exigences en matière de sécurité et de protection des données et l’exécution des dispositions légales.

L’inscription en ligne de Sportips se distingue par la multitude de modes de paiements proposés. Les cartes de crédits les plus courantes, le virement automatique et la facturation. A compter de Janvier 2017, les modules Sportips seront connectés à la FFA par le biais d'un web-service de manière à pouvoir vérifier les informations des licenciés FFA. Le licencié FFA validé n'aura plus besoin de présenter/insérer sa licence.

Sportips prend en charge également la gestion totale des inscriptions et vous fourni un fichier clé en main, et des listings prêt à imprimer au format souhaité. Accueil téléphonique participants. Validation automatique en ligne des licenciés FFA. Vérification des documents (certificats et licences). Validation des inscriptions (un participant validé n’aura aucune formalité à l’accueil dossard, c’est plus rapide). Gérer les remboursements, les modifications.. Faire les relances documents

Paiement sécurisé : Service mis en place par LYRA ou STRIPE, couplés au programme d'inscription.

Annulation et remboursement Chaque organisateur édite son propre règlement d'épreuve et fixe les conditions d'annulation et de remboursement. Sportips ne décide pas, et applique les conditions de l'organisateur. 2 types d'annulations sont possible. Individuelle, par le participant, et générale, par l'organisateur. - Annulation de votre part : si vous n'avez pas coché l'option Garantie individuelle d'Annulation, vous pouvez soumettre votre cas particulier à l'organisateur. - Annulation de l'évènement : en règle générale, l’organisateur s’engage à proposer 2 options : 1° Abandonner le montant de votre inscription au profit de l’association organisatrice. 2° demander le remboursement de ....% du montant de votre inscription. Ce remboursement sera effectué par la société d’inscription en ligne SPORTIPS, directement en ligne sur le compte qui a effectué le paiement .

Vie privée / RGPD
Sportips.fr attache une grande importance à la protection de la sphère privée de chacun. Veuillez en ce sens respecter la déclaration sur la protection des données personnelles qui suit.


1. DOMAINE D'APPLICATION
La déclaration sur la protection des données personnelles s’applique pour le site Internet sportips.fr (y compris inscription en ligne, listes de départ, classements, documents en ligne, etc.). Aucune responsabilité n’est engagée quant au respect des dispositions sur la protection des données personnelles sur les offres Internet de tiers vers lesquelles des outils et des liens de cette page dirigent les visiteurs.

2. PRINCIPE
En principe, vous pouvez utiliser la page sans avoir à donner des informations relatives à votre personne. Au cours de la visite, Sportips.fr peut enregistrer uniquement des données d’utilisation non personnelles. L’adresse IP de votre ordinateur ou de votre réseau, la dernière page consultée, le navigateur utilisé, la date, l’heure ainsi que les fichiers téléchargés peuvent être retenus sur ces fichiers logs. Ces informations sont recueillies dans le but d’analyser le comportement des utilisateurs et nous servent à optimiser notre offre. Elles ne donnent lieu à aucune déduction sur votre personne.

3.1 SPÉCIFICATION ET UTILISATION DES DONNÉES PERSONNELLES
Certaines offres de la page ne peuvent être utilisées que si vous renseignez des données personnelles. Pour quelques offres, il suffit de renseigner votre adresse électronique (tels que la newsletter); pour d’autres services, nous vous demandons d’indiquer nom et prénom, adresse, numéro de téléphone et adresse électronique.

L’utilisation de l’inscription en ligne avec paiement implique nécessairement un enregistrement Avec indication des données personnelles. En tant que société de recouvrement, Sportips.fr est tenue, pour des raisons juridiques, de pouvoir certifier de manière compréhensible l’ensemble des transactions en respectant les délais légaux.

Nous traitons vos données personnelles conformément à la loi sur la protection des données. Cela signifie que Sportips.fr s’engage à utiliser scrupuleusement les données relatives à la personne, et ce exclusivement aux fins mentionnées. Sportips.fr a le droit d’utiliser l’adresse postale, l’adresse e-mail et le numéro de téléphone pour la fourniture d’informations sur des événements, des produits, des services et d’autre offre. Vous avez à tout moment la possibilité de modifier les données personnelles que vous nous avez confiées ou d’en limiter l’utilisation. Vous pouvez le faire vous-même sur votre profil ou nous demander par écrit (par courriel, fax ou courrier postal) de le faire pour vous.

L'aperçu personnel des résultats qu'offre Sportips.fr est un service gratuit. Il est possible de consulter publiquement l'aperçu des résultats sur Internet (site Internet de Sportips.fr, application de Sportips.fr). La personne concernée peut exiger que l'aperçu personnel des résultats ne soit pas publié. Un message écrit envoyé par la poste, par télécopie ou par courriel est suffisant.

Si vous souhaitez ne pas apparaître dans la liste publique des participants, vous devez envoyer votre demande par écrit à l'adresse suivante : support@sportips.fr Votre demande sera traitée et votre identité n'apparaîtra pas dans la liste des inscrits.

3.2 SPÉCIFICATION ET UTILISATION DES DONNÉES PERSONNELLES SUR L'APPLICATION SPORTIPS
Lors de l'utilisation de notre application, certaines fonctionnalités nécessitent de collecter, avec votre autorisation préalable:

- Informations concernant votre localisation
Nous utilisons ces informations pour le bon fonctionnement de certaines fonctionnalités. Les informations peuvent être téléchargées sur les serveurs de la société et stockées sur votre appareil. Vous pouvez activer ou désactiver l'accès à ces informations à tout moment, via les paramètres de votre appareil.

- Informations concernant votre localisation en arrière plan
Votre localisation peut être collectée en arrière plan, tant que vous resterez sur la page de tracking, même si l'écran est éteint. Une notification persistante sur votre tiroir de notification vous indiquera si tel est le cas. Dès lors que vous quittez la page de tracking, ou fermez l'application, l'application arrête de collecter votre position en arrière plan.

Nous ne stockons sur nos serveurs que votre lattitude et longitude, afin d'assurer le service de tracking en direct lors d'une course. Vos informations de localisation ne seront collectées que dans le cadre de l'utilisation des fonctionnalités de tracking et ne seront jamais utilisées à d'autre fins (marketing, publicité...)

4. CONSERVATION DES DONNÉES PERSONNELLES
Conservation active : c'est la durée d'utilisation courante nécessaire à la réalisation et au bon déroulement de l'évènement. Conservation intermédiaire : c'est la durée de conservation post évènement, d'une durée limitée de 12 mois. Suppression définitive : A l'issue des 12 mois, les données ne sont plus utilisées par nos systèmes de productions et supprimées de nos archives. Nos données à caractère personnel sont :
- adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées (minimisation des données);
- conservées sous une forme permettant l'identification des personnes concernées pendant une durée n'excédant pas celle nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées afin de garantir les droits et libertés de la personne concernée (limitation de la conservation);
- traitées de façon à garantir une sécurité appropriée des données à caractère personnel, y compris la protection contre le traitement non autorisé ou illicite et contre la perte, la destruction ou les dégâts d'origine accidentelle, à l'aide de mesures techniques ou organisationnelles appropriées (intégrité et confidentialité)

5. INSCRIPTION EN LIGNE À LA DEMANDE DE TIERS
Sportips.fr propose une inscription avec paiement des droits de participation pour les événements sportifs. Ce service s’effectue au nom et à la demande des organisateurs en question. L’inscription en ligne est légalement considérée comme un contrat conclu entre le sportif et l’organisateur d'événement en question. Ce contrat est basé sur le règlement ou les conditions générales de vente de l’organisateur. Sportips.fr ne constitue pas une des parties au contrat et n’est pas tenue d'observer chacune de ces conditions. En confirmant son enregistrement en ligne, qui s’effectue avec l'exécution du paiement, l'utilisateur affirme qu’il accepte le règlement de l’organisateur.

L’organisateur de l’événement dispose de tous les droits sur les données personnelles collectées auprès de l’athlète. Les droits d’utilisation sont orientés selon le règlement et/ou les conditions générales de vente de l’organisateur.

Si vous souhaitez limiter ces droits d’utilisation, veuillez contacter directement l’organisateur intéressé. Les sommes encaissées dans le cadre d’une inscription en ligne sont à tout moment propriété de l’organisateur. Sportips.fr ne jouit d’aucun pouvoir de disposition sur ces sommes. L’organisateur est responsable de la qualification fiscale des sommes encaissées.

Toutes les mentions ci-dessus s’appliquent pour tout autre service proposé, exécuté et décompté dans le cadre d’une inscription en ligne effectuée à la demande et au nom de partenaires.

Si un utilisateur procède à une inscription pour et au nom d’un tiers, Sportips.fr et l’organisateur d’événement en question peuvent estimer que les personnes intéressées ont accepté l’inscription ainsi que l’ensemble du règlement de l'organisateur.

6. PRÉSENTATION D’INFORMATIONS À LA DEMANDE DE TIERS
Sportips.fr présente des informations de nature différente à la demande de tiers, notamment d’organisateurs d’événements sportifs. Cela concerne en grande partie la présentation de listes de départ, de classements, de documents, de photos, de vidéos et de liens vers d’autres sites Internet affichant les informations relatives. Sportips.fr agit au nom et à la demande de l’organisateur et ne peut être tenue responsable de tout contenu ou de toute erreur commise. Il incombe dans tous les cas au donneur d’ordre de respecter les dispositions concernant la protection des données personnelles.

7. SAISIE ET GESTION DES NUMÉROS DE TÉLÉPHONE
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Les numéros de téléphone enregistrés sont utilisés pour l'envoi de SMS de bienvenue, d’information et de félicitation relatifs à l'événement. Il ne s’agit en aucun cas d'envoyer des SMS publicitaires. Le sponsor du service SMS peut être mentionné dans le corps d’un SMS.

Après l’événement, les numéros de téléphone indiqué dans l'application spéciale dédiée aux enregistrements sur le site Internet de Sportips.fr sont archivés, pour des raisons légales de transparence. Ils ne sont cependant en aucun cas ni transmis au donneur d’ordre ou à des tiers, ni utilisés dans un autre cadre que celui-ci.

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10. MODIFICATIONS
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